Розробка системи управління електронним архівом студентських робіт з використанням Python

Abstract

У роботі обґрунтовано розробку системи управління електронним архівом студентських робіт з метою автоматизації процесів збереження, систематизації та пошуку академічних матеріалів, а також підвищення зручності й швидкості доступу до них. Проаналізовано предметну область, проблеми довготривалого зберігання та сучасні підходи до організації цифрових архівів, виявлено недоліки наявних рішень та сформульовано вимоги до проектованого вебсервісу. Специфіковано функціональні й нефункціональні вимоги до продукту, спроєктовано структуру системи, моделі даних, користувацькі ролі й логіку роботи з файловими об'єктами, а також реалізовано модулі завантаження, редагування, перегляду, багатокритеріального пошуку й класифікації робіт, підсистему захисту інформації та тестування засобами мови програмування Python. Результати комплексного випробування підтвердили працездатність, надійність та практичну ефективність впровадження розробленої системи.

The thesis substantiates the development of a management system for the electronic archive of student works aimed at automating the processes of storing, systematizing, and searching academic materials, as well as improving the convenience and speed of access to them. The subject area, long-term digital preservation challenges, and current approaches to electronic archive organization are analyzed, identifying the shortcomings of existing solutions and formulating requirements for the engineered web service. The functional and non-functional specifications of the product are defined, modeling the system structure, data models, user roles, and file-handling logic. Furthermore, modules for uploading, editing, viewing, multi-criteria searching, and classifying works are implemented alongside data protection and testing subsystems utilizing the Python programming language. Testing results confirmed the stability, reliability, and practical efficiency of the developed system's deployment.